Integrierte Kommunikation

Einfach und sicher

Stellungnahmen

Stellungnahmen fordern Sie direkt aus dem System an. Dazu setzen Sie eine Abgabefrist, formulieren eine persönliche Nachricht und verschicken dann über Intrafox Health Care per E-Mail einen Link zu einem Stellungnahmeformular. Hier kann der Adressat alle relevanten Informationen einsehen, seine Stellungnahme abgeben und Dokumente einspielen. Einen Benutzeraccount benötigt er nicht.  Das System benachrichtigt den Bearbeiter automatisch, wenn eine Stellungnahme eingeht oder der Adressat die Abgabefrist überschreitet.

Benachrichtigungssystem

Intrafox Health Care verfügt über ein integriertes Benachrichtigungssystem, mit dem Sie einzelne Vorgänge, beispielsweise Lob, an Ihre Mitarbeiter kommunizieren können. Hierzu wird auf Knopfdruck direkt aus dem System eine E-Mail mit Link zu einer Informationsseite an ausgewählte Empfänger verschickt. Die Informationsseite kann mit einem Verfallsdatum versehen werden, so dass immer nur die aktuellsten Informationen in Umlauf sind.

Dokumentenverwaltung und -erzeugung

In Intrafox Health Care können Sie beliebige Dateien bzw. Dokumente erzeugen, einspielen und verwalten. Basierend auf frei gestaltbaren Vorlagen kommen die Inhalte aus beliebigen Textbausteinen und können jederzeit individuell ergänzt oder verändert werden. Die Dokumente stehen dann als Brief, Fax oder für E-Mails, zur Verfügung.

Alle Kommunikationsformen

Neben den genannten Funktionen sind in Intrafox weitere umfangreiche Möglichkeiten der Kommunikation integriert. So unterstützt der komfortable E-Mail-Client die Versendung an beliebig viele Empfänger oder Gruppen. Für Anhänge stehen neben dem Upload auch alle Dateien der zentralen Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Natürlich können Sie auch schriftliche oder telefonische Korrespondenzen erfassen und als Dokumente oder Sprachdateien einbinden. Anhand einer zentralen Kontakthistorie haben Sie jederzeit den Überblick.

Dynamische Vorgangslisten im Intranet

Insbesondere für das Ideenmanagement und für CIRS können Sie Vorgänge freigeben und im Intranet veröffentlichen. So können Sie die Mitarbeiter informieren oder motivieren. Die gewählten Vorgänge können Sie über Filterprofile beliebig einschränken, so dass z. B. nur angenommene Ideen oder nur anonymisierte Zwischenfälle dargestellt werden. Dazu verwendet Intrafox Listen, die Sie in Inhalt, Layout und Design beliebig an Ihre Anforderungen und Ihr Corporate Design anpassen können.