Lösungen

Auditmanagement Software

Die Auditmanagement Software unterstützt Sie von der Planung und Dokumentation der Audits bis hin zum Maßnahmenmanagement.

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Mit dem Auditmanagement-Tool von Intrafox haben Sie Ihre Audits stets im Griff und sind immer optimal vorbereitet. Und das sowohl bei Prozess- als auch bei Systemaudits. Dabei hilft Ihnen das Auditmanagementsystem nicht nur bei der Festlegung sondern auch bei der Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen.

Auditplanung

Planen Sie für jedes betreffende Regelwerk bzw. für jede Norm die dazugehörigen Audits in einem eigenen Auditplan. Der Auditplan ist in der Auditmanagement Software übersichtlich nach einzelnen Organisationseinheiten unterteilt und kann nach unterschiedlichen Kategorien gefiltert werden. Sie verwalten innerhalb des Auditplans die einzelnen Audits mit allen wichtigen Informationen, z.B. Termin, geplante Dauer, auditierter Bereich, Auditor, Co-Auditoren, Teilnehmer sowie Bereich- oder Prozessverantwortliche. Legen Sie im Auditmanagement System im Rahmen der Vorbereitung für jedes Audit einen eigenen Fragenkatalog an. Die Fragenkataloge importieren Sie dabei einfach in das Auditmanagement Tool Intrafox.

Auditmanagement - Auditdurchführung

Die Auditdurchführung erfolgt strukturiert anhand des Fragenkatalogs und direkt online in der Auditmanagement Software über einen PC oder ein Tablet. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse auf Papier zu dokumentieren und nach dem Audit in Intrafox einzutragen. Versenden Sie, z.B. bei Selbstaudits eine E-Mail aus dem System, direkt mit Link zum Fragenkatalog, der dann vom entsprechenden Ansprechpartner in der Auditmanagement Software ausgefüllt wird. Der Bericht steht Ihnen zur weiteren Abstimmung direkt in Intrafox zur Verfügung.

In der Prüfmatrix haben Sie die Möglichkeit, die gestellten Fragen der Norm und dem Jahr zuzuordnen. So sehen Sie im Auditmanagement Tool, wie viele Fragen von der Qualitätsmanagementnorm, z.B. DIN EN ISO 9001 im entsprechenden Zeitraum abgedeckt wurden und schließen ständige Wiederholungen aus.

Auditbericht und Dokumentation

Die Informationen aus der Auditdurchführung werden vollständig in der Auditmanagement Software dokumentiert und können so jederzeit zu jedem Stand nachvollzogen werden. Erstellen Sie, auf Basis der im Auditmanagement System hinterlegten Informationen, auf Knopfdruck einen fertigen Auditbericht im Word-Format. Drucken Sie den Bericht aus und lassen Sie diesen vom Verantwortlichen unterzeichnen. In eingescannter Version steht der Bericht in der Auditmanagement Software unterzeichnet zur Verfügung.

Koordination von Verbesserungsmaßnahmen

Die aus Ihren Audits abgeleiteten Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen erfassen und speichern Sie zur weiteren Verwendung direkt im Auditmanagement Tool. Koordinieren Sie angenommene Maßnahmen im modulübergreifenden Maßnahmenmanagement mit eigenen Verantwortlichen und Terminen.

Auditmanagement Software - Highlights

  • Durchgängig webbasierte Auditmanagement Software
  • Planung der einzelnen Audits mit allen wichtigen Informationen
  • strukturierte Auditdurchführung anhand des Fragenkatalogs
  • vollständige Dokumentation der Auditdurchführung
  • Auditbericht auf Knopfdruck direkt im Auditmanagement System
  • Festlegung und Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen

Broschüre

In unserer Broschüre sind alle Informationen zum Auditmanagement kompakt zusammengefasst.

Download (PDF 1 MB)

Intrafox

Das Auditmanagement ist ein Modul von Intrafox. Hier erfahren Sie mehr über die Software.

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