Lösungen

Compliance Management Software

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Regelverstößen und deren negativen Folgen mit einer professionellen Compliance Management Software.

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Mit Hilfe eines Compliance Management Systems können Sie anonym Regelverstöße melden, Compliance Risiken im Auge behalten und entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten, um die Einhaltung von internen und externen Richtlinien zu gewährleisten. Negativschlagzeilen aufgrund von Regelverstößen wird somit ganz einfach vorgebeugt.

Erfassen von Compliance Risiken

Die Intrafox Software hilft Ihnen bei der Dokumentation und Überwachung Ihrer Compliance Risiken. Legen Sie Ihre Compliance Risiken nach entsprechenden Kategorien, wie z.B. Einkauf oder Abrechnungswesen, an. Bewerten Sie die Compliance Risiken anhand von ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkungen oder individuellen Vorgaben. Mit Hilfe der Risikomatrix und zyklischen Bewertungen der jeweiligen Compliance Risiken haben Sie potenzielle Gefahren immer im Blick.

Anonyme Meldung von Regelverstößen

Über ein Feedbackformular im Internet oder Intranet, das an Ihr Corporate Design angepasst werden kann, haben Lieferanten, Mitarbeiter oder Kunden die Möglichkeit anonym Regelverstöße zu melden. Durch eine automatische E-Mail wird z.B. Ihr Compliance Beauftragter sofort informiert, sobald eine neue Meldung vorliegt. Der gemeldete Regelverstoß steht Ihrem Compliance Beauftragen anschließend in Intrafox zur Einsicht und Bearbeitung zur Verfügung.

Verwalten der Maßnahmen

Leiten Sie entsprechende Maßnahmen von Ihren Compliance Risiken und den gemeldeten Regelverstößen ab. Die Compliance Management Software ermöglicht es Ihnen jeder Maßnahme ein Fälligkeitsdatum und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Dadurch wird nicht nur festgelegt, wer für die Umsetzung der Maßnahme zuständig ist, sondern wird die Maßnahme bei Fälligkeit und Wirksamkeitsüberprüfung automatisch von Intrafox wiedervorgelegt und im System dokumentiert.

TIPP

Verknüpfen Sie Ihr Compliance Management mit Ihrer Dokumentenlenkung und stellen Sie so Ihre Compliance Regeln allen betroffenen Mitarbeitern einfach zur Verfügung. Sobald Sie ein neues Dokument lenken, erhalten alle Betroffenen automatisch eine Nachricht. Über eine elektronische Lesebestätigung erklären Ihre Mitarbeiter den Erhalt und das Verständnis der neuen Richtlinie.

Compliance Audit

Durch die Verknüpfung des Compliance Management Systems mit Ihrem Auditmanagement können Sie die Einhaltung der Richtlinien durch interne Audits ganz leicht überprüfen. Kontrollieren Sie ob z.B. Sicherheitsrichtlinien, Benutzerzugriffskontrollen und Abläufe von Ihren Mitarbeitern in den allgemeinen Geschäftsabläufen beachtet werden. In Intrafox sehen Sie die Ergebnisse der einzelnen Auditberichte inklusive der Abweichungen auf einen Blick. Basierend auf den Abweichungen können Sie Gegenmaßnahmen festlegen, die Sie ebenfalls in Intrafox verwalten.

Auswertung

Im interaktiven Dashboard filtern Sie Ihre Compliance Risiken nach Organisationeinheiten, Status oder Melder-Typ. Oder lassen Sie sich alle Compliance Risiken im Monats- oder Jahresvergleich ausgeben. Zusätzlich könne Sie sich Ihre Compliance Vorgänge nach Kategorien und Risikoklassen auswerten lassen. Auch Ihrem Management stellen Sie auf Wunsch einen automatischen Gesamtbericht über alle Compliance-Vorgänge zur Verfügung.


Compliancemanagement Software - Highlights

  • Durchgängig webbasierte Compliancemanagement Software
  • Managen von Compliance Risiken
  • anonyme Meldung von Regelverstößen
  • integriertes Maßnahmenmanagement
  • Durchführung von Compliance Audits
  • Umfassende realtime Auswertungsmöglichkeiten
  • Unsere umfangreichen Beratungs- und Dienstleistungen helfen Ihnen bei der Einführung und Umsetzung Ihres Compliancemanagements

Broschüre

In unserer Broschüre sind alle Informationen kompakt zusammengefasst.

Download (PDF 1,3 MB)

Intrafox

Das Coompliancemanagement ist ein Modul von Intrafox. Hier erfahren Sie mehr über die Software.

Qualitätsmanagementsoftware

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