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Ideenmanagement Software

Mit der Software Intrafox erhalten Sie die notwendigen Ideen Ihrer Mitarbeiter um Prozesse und Produkte zu verbessern.

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Das Ideenmanagement stellt eine wichtige Säule der Prozessoptimierung dar, die organisatorische und finanzielle Vorteile für Ihr Unternehmen birgt. Zugleich steigert das Innovationsmanagement die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Mit der Ideenmanagement Software Intrafox organisieren Sie Ihr betriebliches Vorschlagswesen komplett durch.

Ideeneinreichung

Mit der Ideenmanagement Software stellen Sie Ihren Mitarbeitern zur Ideeneinreichung ein elektronisches Meldeformular im Intranet zur Verfügung. Das Formular können Sie selbstverständlich frei gestalten und so an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen. Fragen Sie über das Erfassungsformular unterschiedliche Angaben ab, wie beispielsweise eine kurze Beschreibung der Idee, Organisationseinheit, Gutachter, Umsetzungsvorschläge sowie mögliche Kosteneinsparung. Natürlich können die Vorschläge auch im Namen eines Teams oder einer Abteilung eingereicht werden. Durch einfaches Hochladen von Dokumenten wird der Vorschlag von Ihren Mitarbeitern untermauert.

Über eine Vorgangsnummer kann der Ideengeber den Fortschritt seiner Idee im Ideenportal im Intranet einsehen.

Ideenbewertung und -bearbeitung

Die Ideen stehen dem zuständigen Bearbeiter automatisch in der Ideenmanagement Software zur Verfügung, der bei Eingang einer neuen Idee per E-Mail informiert wird. Die eingegangene Idee kategorisieren Sie z.B. nach Organisationseinheit, Art der Idee, Grad der Ausarbeitung, Reichweite oder Verbesserungspotential.

Eine unkomplizierte Anforderung von Stellungnahmen eines Gutachters, beispielsweise zur Umsetzbarkeit der Idee, Kosten oder Einsparungspotential funktioniert per Knopfdruck über das Ideenmanagementsystem. Durch das Eskalationsmanagement wird der Gutachter automatisch an die Abgabefrist erinnert.

Die Umsetzung der Idee erfolgt über das systemeigene Maßnahmenmanagement. Die Verantwortlichkeit können Sie dabei an den Ideenpaten oder die Fachabteilung übergeben.

Prämienberechnung und -ausschüttung

Die Ideenmanagement Software unterstützt Sie mit der automatischen Berechnung der Prämienhöhe nach ihrem individuellen Prämienmodell. Informieren Sie den Ideengeber per E-Mail oder Brief aus vordefinierten Textbausteinen über die Prämie und geben Sie die Zahlungsanweisung an die Buchhaltung direkt über die Innovationsmanagement Software.

Ideenauswertung

Mit der Ideenmanagement Software haben Sie immer einen Überblick über alle eingereichten Ideen. Ihnen stehen unterschiedliche Reports zur Verfügung, z.B. Anzahl der eingereichten und umgesetzten Ideen in einem bestimmten Zeitraum, eingesparte Kosten, Höhe der Prämien etc. Mit wenigen Klicks generieren Sie in der Ideenmanagement Software Intrafox Ihren eigenen Report mit individuellen Kriterien.

Zudem können Sie zu festgelegten Zeiten Reports automatisch von der Innovationsmanagement Software versenden lassen z.B. an die Geschäftsleitung oder das Entscheidungsgremium. Die Reports sind im versionsstabilen RTF-Format und können mit gängigen Wordprogrammen geöffnet werden.

Bereitstellung der Ideen an Ihre Mitarbeiter

Mit der Ideenmanagement Software steht Ihnen ein Portal zur Verfügung, dass es Ihnen ermöglicht die eingereichten Ideen über das Intranet an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren. Übersichtlich und anonym dargestellt haben Ihre Mitarbeiter zusätzlich die Möglichkeit die Ideen zu kommentieren und dadurch weiterzuentwickeln.

Auf Wunsch stellen Sie im Portal auch Statistiken, z.B. Anzahl der eingereichten Ideen, Anzahl der umgesetzten Vorschläge, etc. sowie, die aus den Ideen abgeleiteten Maßnahmen zur Verfügung. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch das Ideenportal ihre Ideen einzureichen und vermeiden Sie durch die Ideenliste eine doppelte Einreichung.

Ideenmanagement Software - Highlights

  • Durchgängig webbasierte Ideenmanagement Software
  • Über eine Vorgangsnummer kann der Ideengeber den Status seiner Idee jederzeit nachvollziehen
  • Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten: Einholung von Stellungnahmen, vordefinierte Textbausteine, etc.
  • Koordination und Dokumentation von Maßnahmen direkt in der Ideenmanagement Software
  • Alle bereits eingereichten Ideen werden für die Mitarbeiter im Ideenportal im Intranet bereitgestellt
  • Berechnung der Prämie nach Ihrem individuellen Prämiensystem
  • Mit unseren Beratungs- und Dienstleistungen unterstützen wir Sie bei der Umsetzung Ihres Ideenmanagements. So können Sie schnell produktiv arbeiten.

Broschüre

In unserer Broschüre sind alle Informationen zum Ideenmanagement kompakt zusammengefasst.

Download (PDF 1 MB)

Intrafox

Das betriebliche Vorschlagswesen ist ein Modul von Intrafox. Hier erfahren Sie mehr über die Software.

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