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Risikomanagement Software

Sichern Sie den langfristigen Erfolg und den Bestand Ihres Unternehmens durch ein professionelles Risikomanagement ab.

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Intrafox unterstützt Sie als professionelle Risikomanagement Software umfänglich bei der Identifizierung, Bewertung, Überwachung und dem Controlling von Risiken und Chancen sowie dem Management geeigneter Maßnahmen.

Warum eine Risikomanagement Software?

Ein funktionierendes Risikomanagement sichert den langfristigen Erfolg und den Bestand eines Unternehmens. Risiken, die von Märkten, Kunden, Wettbewerbern, disruptiven Entwicklungen oder der eigenen Organisation ausgehen, verlieren ihren Schrecken, wenn sie bekannt sind und aktiv gemanagt werden.

Seit 2015 fordert die DIN EN 9001:2015 das Management von Risiken und Chancen. Alle nach dieser Norm zertifizierten Organisationen müssen, nach einer Übergangsfrist von drei Jahren, ein Risikomanagement nachweisen. Intrafox unterstützt Sie bei der Erfüllung der Anforderung.

Chancenmanagement

Mit Intrafox können Sie Ihre Chancen genauso managen wie Ihre Risiken. Erfassen Sie Chancen direkt in Intrafox, kategorisieren und bewerten Sie diese und leiten Sie entsprechende Maßnahmen ab. So lassen Sie sich keine Chancen mehr entgehen: Realisieren Sie z.B. neue Geschäftsfelder, Wettbewerbsvorteile oder Kosteneinsparungen.

Risiken erfassen und kategorisieren

Neu identifizierte Risiken können Sie entweder direkt im Risikomanagementsystem erfassen oder aus anderen Intrafox-Modulen (z.B. Auditmanagement, Beschwerde- oder Reklamationsmanagement etc.) auf Knopfdruck übernehmen. Auch bestehende Risikokataloge erfassen Sie durch die Importfunktion bequem in der Risikomanagement Software.

Kategorisieren Sie Ihre Risiken mit individuellen Kategorien, stellen Sie diese übersichtlich in einer Baumstruktur dar und passen Sie diese jederzeit an. So entwickeln Sie Ihre Kategorienstruktur ständig weiter. Sie können z.B. nach Risikotyp, Risikofaktoren, betreffende Organisationseinheiten, nach Art der Auswirkung u.v.m. kategorisieren.

Risiken zyklisch bewerten

Für jedes Risiko können individuelle Indikatoren definiert werden. Auf deren Basis bewerten Sie Ihre Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Auswirkung (z.B. in Euro). Das Risikomanagementsystem errechnet daraus eine Risikoprioritätszahl. Natürlich können Sie die Risikobewertung auch völlig individuell gestalten. Lassen Sie Intrafox beispielsweise einen völlig individuellen Key Performance Indicator berechnen.

Die Risikobewertung wird gemeinsam mit den einstellbaren Sollwerten in einer Risikolandkarte und für jedes einzelne Risiko in einer Risikomatrix dargestellt.

Intrafox unterstützt Sie bei der zyklischen Bewertung. So passen Sie Ihre Risikobewertungen an die sich im Laufe der Zeit ändernden Bedingungen an. Legen Sie selbst fest, in welchem Zyklus Sie die Risiken bewerten möchten. Die Risikomanagementsoftware erinnert Sie automatisch an die fällige Bewertung.

Auszug aus der DIN EN ISO 9001:2015

In die ISO 9001:2015 wurde die Forderung nach einem systematischen Umgang mit Risiken und Chancen neu aufgenommen. Demnach müssen Unternehmen zukünftig Risiken und Chancen identifizieren, analysieren, bewerten sowie Gegenmaßnahmen planen, umsetzen und ihre Wirksamkeit kontrollieren.

„Kap. 6.1 Umgang mit Risiken: Organisationen müssen Risiken ermitteln …. Das Unternehmen muss Maßnahmen planen, um diesen Risiken entgegenzutreten und die Wirksamkeit bewerten.“

Risiken managen, überwachen und auswerten

Sie benötigen zyklisch einen kompletten Risikobericht? Kein Problem! Im Risikomanagementsystem können Sie alle Informationen zu Ihren Risiken bequem online auswerten, sowohl auf Basis der Kategorisierung als auch der Risikobewertung. So stehen Ihnen alle Risiken, nach Organisationseinheit, Kategorie, Bewertung etc. online oder in einem Dokument zum Export zur Verfügung.

Intrafox verfügt über ein integriertes Maßnahmenmanagement. Ordnen Sie jedem Risiko entsprechende Gegenmaßnahmen zu und managen Sie diese Maßnahmen inklusive Verantwortlichkeiten, Teilmaßnahmen, Fristen und Wirksamkeitsprüfung direkt im System.

Interaktives Risikoportal

Im Risikoportal bündeln wir für Sie alle Informationen und Aktivitäten, die nicht nur Ihren Risikomanagementbeauftragten betreffen. Das Risikoportal besteht z.B. aus einer strukturierten Erfassungsmaske für Risiken, einer Liste der zu identifizierten und bewerteten Risiken, einer Kommentarfunktion für jedes Risiko und einer zusammenfassenden Auswertung Ihrer Risiken. So kann der relevante Mitarbeiterkreis in einem einzigen Portal z.B. identifizierte Risiken erfassen, sich über Risiken informieren und über sie diskutieren.


Risikomanagement Software - Highlights

  • webbasierte Risikomanagement Software
  • komfortable Funktionen zur schnellen Erfassung der Risiken
  • anlegen individueller Kategorien und Änderung der Kategorienstruktur jederzeit möglich
  • Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung oder individuellen Bewertungsmaßstäben
  • Zyklische Bewertung mit automatischer Erinnerung
  • Integriertes Maßnahmenmanagement mit Wirksamkeitsprüfung
  • Risikolandkarte und Risikomatrix
  • Umfassende realtime Auswertungsmöglichkeiten
  • Interaktives Risikoportal
  • Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen aus DIN EN 9001:2015
  • Unsere umfangreichen Beratungs- und Dienstleistungen helfen Ihnen bei der Einführung und Umsetzung Ihres Risikomanagements

Intrafox

Das Risikomanagement ist ein Modul von Intrafox. Hier erfahren Sie mehr über die Software.

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