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Safety Management System (SMS) für die Luftfahrt
Das Intrafox Safety Management System (SMS) vernetzt alle sicherheitsrelevanten Prozesse für Luftfahrtunternehmen in einer Software-Suite. Sie erfüllt die Anforderungen der EASA-Verordnung (EU) Nr. 965/2012 Part ORO und unterstützt Sie bei der digitalen Umsetzung eines effizienten Sicherheitsmanagements.
Luftfahrtbetrieb (Air Operator)| Wartung (CAMO) | Schulungsbetrieb (FTO/ATO) | Hersteller (DOA/POA)
Ein Safety Management System aus einem Guss
Das Intrafox Safety Management System besteht aus miteinander vernetzten Software-Modulen. Diese können einzeln für die spezifischen Anforderungen implementiert und jederzeit schrittweise erweitert werden. Mit unserem modularen Safety Management System sind wir der Partner der Wahl für Luftfahrt-, Wartungs-, Schulungsbetriebe und Hersteller (Design und Produktion).
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Erfüllung von spezifischen Anforderungen
Wir helfen Ihnen bei der Erfüllung der umfangreichen europäischen und internationalen Anforderungen für die verschiedenen Betriebsbereiche, z.B.:
Luftfahrtbetrieb (Air Operators)
Vollständige Integration von Safety Reporting, Risikomanagement und Auditmanagement. Erfüllung der EASA Part OPS und ICAO Annex 6, 19. Unterstützung der operationellen Sicherheit.
Schulungsbetrieb (FTOs / ATOs)
Unterstützung der Lizenzierungs- und Schulungsvorgaben gemäß EASA Part FCL und ICAO Annex 1. Sicheres und strukturiertes Management Ihrer Lehrpläne und Prüfungsdokumentation.
Wartungsbetrieb (CAMO)
Einhaltung der Anforderungen aus EASA Part CAMO, Part M und Part 145 sowie ICAO Annex 19. Proaktives Management von Lufttüchtigkeitsrisiken und Lieferantenkonformität.
Herstellungsbetrieb (Design und Produktion)
Qualitätsmanagement in Design- und Produktionsprozessen sowie Risiko- und Maßnahmenmanagement bei Änderungen. Vollständige Abdeckung der EASA Part 21 (DOA/POA), der zugehörigen Certification Specifications (CS), AMC´s sowie ICAO Annex 19.
Produktinformationen
Intrafox Safety Management System
- Flexibilität durch modulare Anpassung der Software an Ihre individuellen Bedürfnisse.
- Relevanz durch Konformität mit allen Luftfahrtvorschriften und regulatorischen Anforderungen.
- Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Web- und App-basierte Funktionalitäten.
- Automatisierung für mühelose Prozesse bei Safety Reporting, Audits, Maßnahmenplanung und Rechtsverwaltung.
- Verlässlichkeit durch unsere langjährige Erfahrung in der Luftfahrtbranche und die Unterstützung durch Experten.
Safety Reports & Safety Bulletin
Das Intrafox Safety Reporting / Safety Bulletin Modul ermöglicht die niederschwellige, strukturierte Erfassung von Sicherheitsvorfällen, deren Kategorisierung z.B. nach Meldepflicht, Ursache, Dirty Dozen, HFACS usw. Die Kommunikation erfolgt direkt in der Software, wie das Einholen von Stellungnahmen oder das Teilen mit Experten oder den „nominatet persons“. Die Vorfälle können im Safety Bulletin als digitales Intrafox Portal oder als druckbares Dokument geteilt werden. Meldepflichtige Vorfälle werden auf Knopfdruck als Aviation Reporting an die ECCAIRS Plattform übermittelt.
Integriertes Risikomanagement
Die Software unterstützt die Analyse und Bewertung von Risiken nach der ERCS-Matrix, EMAR oder einem anderen Standard sowie mehrere Risikoperspektiven wie Flugsicherheit, Luftsicherheit, Compliance oder Reputation. Intrafox informiert den Risikoeigner bzw. -manager automatisch per E-Mail zu anstehenden Bewertungen. Alle Risiken des luftfahrttechnischen Betriebs können mit ihrem Sicherheitsrisikowert übersichtlich auf einer Risikolandkarte dargestellt und ausgewertet werden.
Management of Change (MoC)
Eine neue Leitung, neue Ausrüstung, geänderte Regeln, neue Verfahren – bei Änderungen an Prozessen, Organisation oder Geräten müssen oft sich wiederholende Maßnahmen abgearbeitet werden. In Intrafox können für die häufigsten Änderungskategorien jeweils ein Set an Maßnahmen hinterlegt werden, welches die Software dann automatisch anlegt. Diese können dort zuverlässig abgearbeitet werden. Eine wohltuende Arbeitserleichterung, welche Veränderungen ihren „Schrecken“ nimmt.
Maßnahmenmanagement
Mit dem vollständig integrierten Maßnahmenmanagement von Intrafox managen Sie Maßnahmen und deren Wirksamkeitsprüfung ganz gemäß dem PDCA-Zyklus. Alle Maßnahmen können direkt mit Safety Reports, Risiken, Feststellungen aus Audits oder optional mit CIRS-Fällen verknüpft werden. Somit werden alle relevanten Themen ihres Safety Management Systems wirkungsvoll in einer einzigen Software vernetzt. Insellösungen gehören der Vergangenheit an.
Auditmanagement
Dokumentenlenkung
Mit der Intrafox Dokumentenlenkung lenken Sie die Dokumente in Ihrem Betrieb nicht nur effizient, sondern können sie auch mit allen Intrafox Modulen (Safety Reports, Audits, Maßnahmen, Risiken, u.v.m.) verknüpfen. Spezifische Dokumentenportale sorgen dafür, dass relevante Dokumente in Ihrer Organisation dort schnell zu finden sind, wo sie täglich gebraucht werden. So entsteht ein integriertes Safety Management System aus einem Guss!
Rechtskataster
Der Intrafox Rechtskataster verschafft Ihnen einen Überblick über alle relevanten Vorschriften auf EU-, Bundes- und Landesebene sowie die dazugehörigen Acceptable Means of Compliance (AMC’s). Die Aktualisierung aller relevanten EASA-Vorschriften, der spezifische Anforderungen für DOA/POA-Hersteller, Luftfahrtbetreiber, CAMO und Schulungsorganisationen sowie Vorschriften wie CSA, REACH sowie Datenschutz-Richtlinien erfolgt nachvollziehbar als Service.
Optionales CIRS-Modul
Für den luftfahrttechnischen Betrieb im Kontext mit Luftrettung bzw. Patiententransport bieten wir ein Critical Incident Reporting System – entweder als eigenes Modul oder wahlweise integriert in das Reporting ihres Safety Management Systems. Die Intrafox CIRS-Software ermöglicht einen einfachen und niederschwelligen Zugang zum Meldeformular und unterstützt eine interne sowie externe Anonymisierung und De-Identifikation der gemeldeten CIRS-Fälle sowie deren umfangreiche Auswertung. Für einen einrichtungsübergreifendes Austausch kann das interne CIRS auch an unser CIRS Health Care Portal bzw. CIRS BOS für Rettungsdienste angebunden werden.
ECCAIRS 2 Schnittstelle
Als Luftfahrtunternehmen müssen meldepflichtige Vorkommnisse gemäß EU-Verordnung Nr. 376/2014 der zuständigen nationalen Behörde (z.B. dem LBA in Deutschland) innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden melden. Mit Intrafox können Sie Berichte auf Knopfdruck direkt über die Software melden, den Status ändern und abschließen.
Hinweisgebersystem (optional)
Anonymisierte Meldung von Sicherheits- und Compliance-Verstößen, rechtskonformes und vertrauenswürdiges Management interner und externer Hinweise. Erfüllt die Anforderungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie (2019/1937) und fördert aktiv eine offene Fehlerkultur („Just Culture“ gemäß ICAO Annex 19 oder EASA-Vorgaben)
SaaS
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland in einem nach EN ISO 27 000 zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir uns um die Sicherheit kümmern und der Zugriff über eine verschlüsselte Datenverbindung erfolgt, kann mit Intrafox Health Care auch an jedem Ort, z.B. im Home Office, gearbeitet werden. Auch hierum muss sich ihre IT nicht kümmern.
Intrafox Health Care unterstützt nahezu alle gängigen Browsern, z.B.:
- Google Chrome
- Microsoft Edge
- Mozilla Firefox
- Apple Safari
Alternativ: On Premises
Es steht eine jährliche Lizenz inklusive Softwarewartung oder eine zeitlich unbefristete Lizenz mit einem obligatorischen Softwarewartungsvertrag zur Wahl. Die serverseitigen Systemvoraussetzungen sind wie folgt:
Betriebssysteme
- Windows ab Server 2012
- RHEL / CentOS Linux und Derivate
- Andere Linux Distributionen und Betriebssysteme auf Anfrage
Unterstützte Datenbanken
- MSSQL
- PostgreSQL
- Weitere Datenbanken auf Anfrage