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Safety Management System – Software

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Integrierte Software als Safety Management System (SMS) für die Organisation und den Betrieb von Luftfahrtbetrieben, insbesondere im Hinblick auf die Sicherheits- und Betriebsorganisation gem. EASA-Verordnung (EU) Nr. 965/2012 Part ORO. Safety Reporting, Safety-Bulletin, Risikomanagement, Change-Management und Maßnahmen – alles in einer einzigen Software.

Erfahren Sie mehr in einem per­sönlichen Beratungs­gespräch.

Safety Managemen System (SMS)

Ein Safety Managementsystem(SMS) dient der Erkennung, Überwachung und Minimierung von sicherheitsrelevanten Risiken durch den luftfahrttechnischen Betrieb. Bestandteile des SMS sind z.B. Safety Reporting, Safety-Bulletin, Risikomanagement, Change-Management und die Maßnahmenverfolgung. Intrafox vernetzt alle diese Themen in einer einzigen Software.

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Produktinformationen

Intrafox Safety Management System

  • Web-basierte Safety Management Software für den luftfahrttechnischen Betrieb, für Intranet oder Internet
  • Modular aufgebaut mit Safety Reporting, (integriertes) Risikomanagement, Change-Management, Maßnahmenverfolgung und Auditmodul (mit Audit-App)
  • Erweiterbar um integriertes CIRS Modul für Luftrettung / Patiententransport
  • Software-Anpassung (z.B. Organisations- und Prozessstruktur, Risikobewertung, Management of Chance Typisierung etc.)
  • Optional: Weitere Individualisierung, individuelle Reports

 

Safety Reports & Safety Bulletin

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Das Intrafox Safety Report Modul ermöglicht die niederschwellige, strukturierte Erfassung von Sicherheitsvorfällen, deren Kategorisierung z.B. nach Meldepflicht, Ursache, Dirty Dozen, HFACS usw. Die Kommunikation erfolgt direkt über das System, wie das Einholen von Stellungnahmen oder das Teilen mit Experten oder den „nominatet persons“. Die Vorfälle können im Safety Bulletin als digitales Intrafox Portal oder als druckbares Dokument geteilt werden. Meldepflichtige Vorfälle werden auf Knopfdruck als Aviation Reporting an die ECCAIRS Plattform übermittelt.

Haben Sie eine Frage zum Produkt?

Integriertes Risiko­management

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Die Software unterstützt die Risikobewertung nach der ERCS-Matrix, EMAR oder einem anderen Standard sowie mehrere Risikoperspektiven wie Flugsicherheit, Luftsicherheit, Compliance oder Reputation. Intrafox informiert den Risikoeigner bzw. -manager automatisch per E-Mail zu anstehenden Bewertungen. Alle Risiken des luftfahrttechnischen Betriebs können mit ihrem Sicherheitsrisikowert übersichtlich auf einer Risikolandkarte dargestellt und ausgewertet werden.

Management of Change

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Eine neue Leitung, neue Ausrüstung, geänderte Regeln, neue Verfahren – bei Änderungen an Prozessen, Organisation oder Geräten müssen oft sich wiederholende Maßnahmen abgearbeitet werden. In Intrafox können für die häufigsten Änderungskategorien jeweils ein Set an Maßnahmen hinterlegt werden, welches die Software dann automatisch anlegt und die dort zuverlässig abgearbeitet werden können. Eine wohltuende Arbeitserleichterung, welche Veränderungen ihren „Schrecken“ nimmt.

Maßnahmen­management

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Mit dem vollständig integrierten Maßnahmenmanagement von Intrafox managen Sie Maßnahmen und deren Wirksamkeitsprüfung ganz gemäß dem PDCA-Zyklus. Alle Maßnahmen können direkt mit Safety Reports, Risiken, Feststellungen aus Audits oder optional mit CIRS-Fällen verknüpft werden. Somit werden alle relevanten Themen ihres Safety Management Systems wirkungsvoll in einer einzigen Software vernetzt. Insellösungen gehören der Vergangenheit an.

Audit­management

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Mit dem Auditmanagement Modul von Intrafox Health Care erfolgt die Planung und Durchführung von z.B. Compliance- oder Risikoaudits einfach und zeitsparend. Die Auditmanagement Software verknüpft Abweichungen und Empfehlungen mit Maßnahmen. Mit der Intrafox Auditmanagement-App führen Sie Ihre Audits bequem auf jedem beliebigen Endgerät wie Notebook, Tablet oder sogar vom Smartphone aus durch. Natürlich auch offline. Mit der App kann im Audit übrigens direkt auf die Kamerafunktion des Gerätes zugegriffen werden und so Feststellungen dokumentiert werden.

Optionales CIRS-Modul

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Für den luftfahrttechnischen Betrieb im Kontext mit Luftrettung bzw. Patiententransport bieten wir ein Critical Incident Reporting System – entweder als eigenes Modul oder wahlweise integriert in das Safety Reporting. Die Intrafox CIRS-Software ermöglicht einen einfachen und niederschwelligen Zugang zum Meldeformular und unterstützt eine interne sowie externe Anonymisierung und De-Identifikation der gemeldeten CIRS-Fälle sowie deren umfangreiche Auswertung. Für einen einrichtungsübergreifendes Austausch kann das interne CIRS auch an unser CIRS Health Care Portal bzw. CIRS BOS für Rettungsdienste angebunden werden.

Kontaktieren Sie uns für ein Beratungs­gespräch.

SaaS

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Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass wir die QM Software auf unseren Systemen für Sie betreiben. Gegen eine jährliche Gebühr nutzen Sie automatisch immer die aktuellste Version von Intrafox Health Care – ohne dass sie hierfür eine eigene IT Infrastruktur benötigen. Um die Serverhardware und den sicheren Betrieb kümmern wir uns. So fallen in ihrem Krankenhaus auch keine Aufwände und Kosten für ihre interne IT oder Hardware an.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland in einem nach EN ISO 27 000 zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir uns um die Sicherheit kümmern und der Zugriff über eine verschlüsselte Datenverbindung erfolgt, kann mit Intrafox Health Care auch an jedem Ort, z.B. im Home Office, gearbeitet werden. Auch hierum muss sich ihre IT nicht kümmern.

Intrafox Health Care unterstützt nahezu alle gängigen Browsern, z.B.:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox
  • Apple Safari

Alternativ: On Premises

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Bei der On Premises Variante wird die Software auf Ihren Servern installiert und von ihrer IT betrieben. Sie haben immer Anspruch auf die aktuellste Version, die Installation erfolgt durch ihre IT oder kostenpflichtig durch uns.
Es steht eine jährliche Lizenz inklusive Softwarewartung oder eine zeitlich unbefristete Lizenz mit einem obligatorischen Softwarewartungsvertrag zur Wahl. Die serverseitigen Systemvoraussetzungen sind wie folgt:

Betriebssysteme

  • Windows ab Server 2012
  • RHEL / CentOS Linux und Derivate
  • Andere Linux Distributionen und Betriebssysteme auf Anfrage

Unterstützte Datenbanken

  • MSSQL
  • PostgreSQL
  • Weitere Datenbanken auf Anfrage

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