Das Intrafox ISMS ermöglicht Luftfahrtbetrieben die effiziente Erfüllung der strengen Cybersecurity-Anforderungen der EASA Part-IS, indem sie Sicherheitsrichtlinien zentral verwaltet, Compliance-Kontrollen automatisiert und kontinuierliche Risikobewertungen strukturiert abbildet. Mit Intrafox reduzieren Sie den administrativen Aufwand durch lückenlose Dokumentation und revisionssichere Audits, reagieren schnell und nachvollziehbar auf Informationssicherheitsvorfälle und schaffen maximale Transparenz.

Mit der Intrafox Dokumentenlenkung lenken Sie die Dokumente in Ihrem Betrieb nicht nur effizient, sondern können sie auch mit allen Intrafox Modulen (Safety Reports, Audits, Maßnahmen, Risiken, u.v.m.) verknüpfen. Spezifische Dokumentenportale sorgen dafür, dass relevante Dokumente in Ihrer Organisation dort schnell zu finden sind, wo sie täglich gebraucht werden. So entsteht ein integriertes Safety Management System aus einem Guss!

Mit dem Inquery Survey Server bieten wir eine Lösung für das zyklische oder kontinuierliche Einholen von Kunden- und Mitarbeiterfeedback bis hin zum 360 Grad Feedback für Führungskräfte an. Inquery kann mit Intrafox vernetzt werden, so dass z.B. Feedback direkt im Intrafox Management-Dashboard ausgewertet werden kann.

Der Intrafox Rechtskataster verschafft Ihnen einen Überblick über alle relevanten Vorschriften auf EU-, Bundes- und Landesebene sowie die dazugehörigen Acceptable Means of Compliance (AMC’s). Die Aktualisierung aller relevanten EASA-Vorschriften, der spezifische Anforderungen für DOA/POA-Hersteller, Luftfahrtbetreiber, CAMO und Schulungsorganisationen sowie Vorschriften wie CSA, REACH sowie Datenschutz-Richtlinien erfolgt nachvollziehbar als Service.

Anonymisierte Meldung von Sicherheits- und Compliance-Verstößen, rechtskonformes und vertrauenswürdiges Management interner und externer Hinweise. Erfüllt die Anforderungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie (2019/1937) und fördert aktiv eine offene Fehlerkultur („Just Culture“ gemäß ICAO Annex 19 oder EASA-Vorgaben) und ergänzt so ihr Intrafox Safety Management System.

Eine neue Leitung, neue Ausrüstung, geänderte Regeln, neue Verfahren – bei Änderungen an Prozessen, Organisation oder Geräten müssen oft sich wiederholende Maßnahmen abgearbeitet werden. In Intrafox können für die häufigsten Änderungskategorien jeweils ein Set an Maßnahmen hinterlegt werden, welches die Software dann automatisch anlegt und die dort zuverlässig – ähnlich einer Checkliste – abgearbeitet werden können. Eine wohltuende Arbeitserleichterung, welche Veränderungen ihren „Schrecken“ nimmt.

Die Software unterstützt die Risikobewertung nach der ERCS-Matrix, EMAR oder einem anderen Standard sowie mehrere Risikoperspektiven wie Flugsicherheit, Luftsicherheit, Compliance oder Business. Intrafox informiert den Risikoeigner bzw. -manager automatisch per E-Mail zu anstehenden Bewertungen. Alle Risiken des luftfahrttechnischen Betriebs können mit ihrem Sicherheitsrisikowert übersichtlich auf einer Risikolandkarte dargestellt und ausgewertet werden. Input für Risiken können z.B. im Safety Management System erfasste Sicherheitsvorfälle sein, die in der Software direkt miteinander vernetzt werden können.

Mit dem Auditmanagement Modul von Intrafox erfolgt die Planung und Durchführung von z.B. Compliance- oder Risikoaudits einfach und zeitsparend. Die Auditmanagement Software verknüpft Abweichungen und Empfehlungen mit Maßnahmen. Mit der Intrafox Auditmanagement-App führen Sie Ihre Audits bequem auf jedem beliebigen Endgerät wie Notebook, Tablet oder sogar vom Smartphone aus durch. Natürlich auch offline. Mit der App kann im Audit übrigens direkt auf die Kamerafunktion des Gerätes zugegriffen werden, so dass Findings direkt mit Bild dokumentiert werden können.

Mit dem vollständig integrierten Maßnahmenmanagement von Intrafox managen Sie Maßnahmen und deren Wirksamkeitsprüfung ganz gemäß dem PDCA-Zyklus. Alle Maßnahmen können direkt mit Safety Reports, Risiken, Feststellungen aus Audits oder optional mit CIRS-Fällen verknüpft werden. Somit werden alle relevanten Themen ihres Safety Management Systems wirkungsvoll in einer einzigen Software vernetzt. Insellösungen gehören der Vergangenheit an.